Wer Buchhaltung, Belegverarbeitung und steuerliche Meldepflichten noch manuell organisiert, verschwendet Ressourcen, die anderswo gebraucht werden. Wir gestalten Prozesse, die funktionieren.
Die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse ist längst keine Option mehr. Die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung ab 2025 ist nur der sichtbarste Ausdruck einer Entwicklung, die alle Unternehmen betrifft – unabhängig von Größe und Branche.
Wir begleiten Unternehmen bei der strukturierten Digitalisierung ihrer buchhalterischen und steuerlichen Prozesse. Von der Einführung der E-Rechnung über die Anbindung bestehender Tools an DATEV bis zur vollständigen digitalen Belegverarbeitung – mit dem Ziel, Prozesse zu schaffen, die skalieren, prüfungssicher sind und den tatsächlichen Arbeitsaufwand reduzieren.
E-Rechnung – Einführung und Umsetzung
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen und zu verarbeiten. Ab 2027 gilt die Pflicht zur Ausstellung. Wir begleiten die Einführung der E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD – von der technischen Anbindung über die Anpassung interner Prozesse bis zur revisionssicheren Archivierung. Unternehmen, die jetzt handeln, vermeiden Fristdruck und Systembrüche.
Digitale Belegverarbeitung
Papierbelege sind ein Auslaufmodell. Wir richten vollständig digitale Belegprozesse ein – von der automatisierten Erfassung eingehender Rechnungen über die Vorkontierung bis zur revisionssicheren Archivierung gemäß GoBD. Das Ergebnis ist ein Belegfluss ohne Medienbrüche, der jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher ist.
Schnittstellenanbindung an DATEV
DATEV ist die führende Plattform im deutschen Steuerwesen – und bietet eine Vielzahl von Schnittstellen zu gängigen Drittsystemen. Wir richten die Anbindung Ihrer bestehenden Tools an DATEV ein: ERP-Systeme, Warenwirtschaft, Kassensysteme, Zahlungsdienstleister wie PayPal oder Stripe sowie E-Commerce-Plattformen. Daten fließen automatisiert in die Buchhaltung – ohne manuelle Übertragung, ohne Fehlerquellen.
Tool-Integration und Systemlandschaft
Candis, Circula, Moss, Payhawk, Kontist, sevDesk, Lexoffice – die Auswahl an digitalen Tools für Buchhaltung, Spesenmanagement und Zahlungsverkehr ist groß. Wir analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft, empfehlen geeignete Tools und integrieren sie so in Ihre Buchhaltungsprozesse, dass ein kohärenter, automatisierter Workflow entsteht.
GoBD-konforme Archivierung
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Aufbewahrung digitaler Unterlagen sind verbindlich – und werden bei Betriebsprüfungen zunehmend genau geprüft. Wir stellen sicher, dass Ihre digitale Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht: unveränderbar, nachvollziehbar, vollständig.
Aufbau einer digitalisierten In-House-Buchhaltung
Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung intern aufbauen oder professionalisieren möchten: Wir begleiten die Auswahl und Implementierung geeigneter Software, definieren interne Prozesse und Verantwortlichkeiten und stellen sicher, dass die interne Buchhaltungsfunktion von Beginn an revisionssicher und abschlussfähig aufgestellt ist. Die fachliche Verantwortung verbleibt bei uns.
Kassensysteme und TSE-Konformität
Für Unternehmen mit Bargeschäften: Prüfung der Konformität bestehender Kassensysteme mit den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung, technischen Sicherheitseinrichtung und den DATEV-Kassenrichtlinien. Anbindung des Kassensystems an die digitale Buchhaltung.
